在 iPhone 與 iPad 上將文件掃描為 PDF:完整指南

在 iPhone 和 iPad 上將文件掃描為 PDF:完整指南

在 iPhone 或 iPad 上將文件掃描成 PDF,能把一張紙變成可攜帶、可分享的檔案,而且在任何螢幕上看起來都一樣。內建的「備忘錄」掃描器可處理簡單的 PDF,而專用 App 則能更快速、更乾淨地製作多頁、可搜尋的 PDF。本指南將帶你走過 2026 年 iPhone 和 iPad 上每一種常見的 PDF 掃描工作流程。.

你需要哪一種 PDF?

並非每一份掃描 PDF 都一樣。事先選對類型,之後就能省下時間。.

PDF 類型 說明 最適合
單頁 PDF 將一個掃描頁面存成 PDF 收據、表單、單封信件
多頁 PDF 將數頁合併成一個檔案 合約、講義、手冊
可搜尋 PDF(OCR) 影像 + 辨識文字層 需要搜尋或複製其中文字的文件

用 Apple 備忘錄將單頁掃描成 PDF

最快又免費的方法,就是使用你裝置上已有的「備忘錄」App。.

  1. 開啟 註釋 並建立一則新備忘錄。.
  2. 點一下相機圖示,然後點 掃描文件.
  3. 將頁面放入畫面;「備忘錄」會自動找出邊緣。保留掃描結果。.
  4. 點一下掃描的頁面將它開啟,然後點一下分享圖示。.
  5. 選擇 儲存到「檔案」 ——它會自動存成 PDF。.

在 iPhone 和 iPad 上掃描多頁 PDF

對於合約、講義或任何超過一頁的文件,專用掃描 App 是最順暢的方式。. AlignScan 會在掃描時將每一頁合併成一個 PDF,也能壓縮檔案以便分享。.

  1. 開啟 AlignScan 並掃描第一頁;App 會校正透視並強化影像。.
  2. 輕觸 新增頁面 並掃描下一張紙。.
  3. 重複直到每一頁都掃描完成。你可以在預覽中重新排序或移除頁面。.
  4. 輕觸 匯出 並選擇 PDF ——所有頁面會合併成一個檔案。.
  5. 儲存到「檔案」、照片,或透過電子郵件、訊息或 AirDrop 分享。.

下載 AlignScan 來掃描多頁 PDF

用 OCR 製作可搜尋 PDF

掃描頁面只是一張影像——你無法搜尋或複製其中的文字。加入 OCR 文字層能讓 PDF 可搜尋,這對合約、筆記和參考資料來說非常寶貴。.

用 AlignScan 三個步驟完成 OCR PDF

  1. 掃描或匯入頁面。.
  2. 輕觸 OCR 來辨識文字。檢查辨識結果。.
  3. 匯出為 PDF;辨識出的文字會一併包含在內,因此檔案可搜尋。.

OCR 在文字為印刷體且光線充足時準確度最高。手寫也適用,但結果會因筆跡而異。.

專為 iPad 的掃描成 PDF

iPadOS 使用與 iOS 相同的掃描工具,但多了幾項優勢。較大的螢幕讓邊緣調整更容易,而且如果你有 Magic Keyboard 或 Apple Pencil,還可以在匯出前為掃描檔加上註解。「備忘錄」掃描器和像 AlignScan 這類第三方 App 都原生支援 iPad。.

獲得最乾淨 PDF 輸出的技巧

  • 讓頁面受光均勻,避免陰影使 PDF 部分區域變暗。.
  • 保持相機水平;透視校正能處理輕微傾斜,但無法處理極端角度。.
  • 製作多頁 PDF 時,請保持頁面大小一致,讓每一頁都有相同尺寸。.
  • 在文件下方使用對比鮮明的背景,讓 App 能可靠地找出邊緣。.
  • 匯出前先在預覽中檢查每一頁——現在重新掃描,比之後再補救容易得多。.

常見問題

如何在 iPhone 上將多頁文件掃描成一個 PDF 檔案?

使用像 AlignScan 這樣的掃描器 App:拍下每一頁,然後匯出為 PDF——App 會自動將它們合併。在「備忘錄」中,將所有頁面掃描到同一則備忘錄,並將該備忘錄以 PDF 分享。.

在 iPhone 上掃描的 PDF 檔案可以進行搜尋嗎?

預設情況下,掃描的頁面是圖片,無法搜尋。若要讓它可搜尋,請先執行 OCR。AlignScan 會加入辨識文字層,讓匯出的 PDF 可以搜尋。.

我可以在 iPhone 上將 PDF 直接掃描到「檔案」中嗎?

可以。掃描後,從分享表單或 App 的匯出選單中選擇「儲存到檔案」,即可將 PDF 儲存到「檔案」App。.

在 iPhone 上將文件掃描成 PDF 是免費的嗎?

可以。Apple「備忘錄」的掃描可免費匯出為 PDF。AlignScan 提供 20 次免費儲存,之後提供每月或每年訂閱,或一次性終身購買,以使用完整功能,包括 PDF 壓縮、合併和轉換。.

我可以在 iPhone 上編輯掃描的 PDF 嗎?

可以。AlignScan 可讓你重新排序或移除頁面,並透過簽署、合併、分割、壓縮、密碼保護,或轉換為 Word、Excel、圖片或文字來編輯 PDF。無法完整改寫原始掃描影像的文字,但 OCR 可讓你複製文字出來。.