Das Scannen eines Dokuments und das Versenden per E-Mail von deinem iPhone erfordert ein paar Schritte: die Seite erfassen, sie in ein PDF oder Bild umwandeln und sie an eine E-Mail anhängen. Die integrierte Notes-App erledigt das kostenlos, während eine spezielle Scanner-App sauberere Ergebnisse, kleinere Dateigrößen und die Möglichkeit bietet, Text vor dem Versenden zu extrahieren oder zu bearbeiten.
Zwei Möglichkeiten zum Scannen und E-Mail-Versand auf dem iPhone
| Methode | Am besten geeignet für | Komprimierung | Kosten | |
|---|---|---|---|---|
| Apple Notes | Schnelle Scans einzelner Seiten | Ja, über das Teilen-Menü | Nein | Kostenlos |
| Spezielle App (AlignScan) | Saubere mehrseitige PDFs, kleinere Dateien | Ja | Ja | 20 kostenlose Speicherungen, dann Abonnement oder Lifetime |
Methode 1: Scannen und per E-Mail versenden mit Apple Notes (kostenlos)
Dies ist die schnellste Methode, wenn du eine einzelne Seite senden möchtest und die Datei nicht bearbeiten musst.
- Öffne Anmerkungen und erstelle eine neue Notiz.
- Tippe auf das Kamera-Symbol, dann Dokumente scannen.
- Richte die Seite aus; Notes erkennt die Ränder. Tippe auf Scan behalten.
- Tippen Speichern, dann öffne die gescannte Seite.
- Tippe auf das Teilen-Symbol und wähle Mail. Notes teilt den Scan als PDF.
- Gib den Empfänger ein und sende.
Methode 2: Scannen und per E-Mail versenden mit einem sauberen, komprimierten PDF
Für Verträge, Formulare oder mehrseitige Dokumente erzeugt eine spezielle App ein saubereres PDF und ermöglicht es dir, die Datei zu verkleinern, damit sie die Größenbeschränkungen für E-Mails einhält. Wir verwenden AlignScan.
- Öffne AlignScan und scanne jede Seite; die App schneidet automatisch zu, korrigiert die Perspektive und verbessert die Lesbarkeit.
- Überprüfe die Seiten und ordne sie neu oder entferne nicht benötigte.
- (Optional) Tippe auf Komprimieren , um die PDF-Dateigröße für einfacheres Versenden per E-Mail zu reduzieren.
- Tippen Exportiere und wähle PDF.
- Tippen Teilen und wähle Mail. Das PDF wird automatisch angehängt.
- Füge den Empfänger hinzu und sende.
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Ein gescanntes Dokument als Bild (JPG) per E-Mail versenden
Wenn der Empfänger ein Bild statt eines PDFs bevorzugt, exportiere den Scan als JPG und hänge ihn an deine E-Mail an. Wähle in AlignScan JPG im Exportmenü; in Notes mache einen Screenshot des Scans oder nutze die Markup-Teilen-Optionen.
Tipps, bevor du auf Senden tippst
- Komprimiere mehrseitige PDFs , damit der Anhang unter der Größenbeschränkung deines E-Mail-Anbieters bleibt.
- Überprüfe jede Seite auf Klarheit, besonders Text, der klar lesbar sein muss.
- Benenne die Datei mit etwas Beschreibendem, wie “Smith_Contract_2026.pdf”, bevor du sie anhängst.
- Schütze sensible PDFs mit einem Passwort (AlignScan’s Protect-Funktion), bevor du vertrauliche Dokumente per E-Mail versendest.
- Überprüfe die Ausrichtung — stelle sicher, dass die Seiten richtig herum sind.
FAQ
Wie kann ich ein gescanntes Dokument von meinem iPhone per E-Mail versenden?
Scanne das Dokument in Notes oder einer Scanner-App, exportiere es als PDF, tippe auf Teilen, wähle Mail, füge den Empfänger hinzu und sende.
Kann ich auf dem iPhone ein mehrseitiges Dokument scannen und per E-Mail versenden?
Ja. Scanne jede Seite in einem Dokument in Notes oder AlignScan, exportiere es als mehrseitiges PDF und hänge es an deine E-Mail an.
Wie kann ich die Größe einer gescannten PDF für E-Mails reduzieren?
Verwende eine Scanner-App mit PDF-Komprimierung. AlignScan enthält einen Komprimierungsschritt vor dem Export, der die Datei verkleinert und dabei lesbar hält.
Kann ich ein Dokument scannen und es als Word-Datei per E-Mail versenden?
Ja. Mit AlignScan kannst du scannen, OCR ausführen und das PDF in Word konvertieren, bevor du es per E-Mail versendest.
Ist es sicher, gescannte Dokumente per E-Mail zu versenden?
E-Mail ist standardmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bei sensiblen Dokumenten solltest du das PDF mit einem Passwort schützen oder stattdessen einen verschlüsselten Dateifreigabedienst verwenden.
