在 iPhone 上掃描文件並以電子郵件寄出需要幾個步驟：拍攝頁面、將其轉換為 PDF 或圖片，然後附加到電子郵件中。內建的「備忘錄」App 可免費完成這項工作，而專用的掃描器 App 則能提供更乾淨的輸出、更小的檔案大小，以及可在傳送前擷取或編輯文字的功能。.
在 iPhone 上掃描並以電子郵件寄出的兩種方法
| 方法 | 最適合 | 壓縮 | 成本 | |
|---|---|---|---|---|
| Apple 備忘錄 | 快速、單頁掃描 | 可以，透過分享表單 | 沒有 | 免費 |
| 專用 App（AlignScan） | 乾淨的多頁 PDF、更小的檔案 | 是 | 是 | 20 次免費儲存，之後需訂閱或買斷 |
方法 1：使用 Apple 備忘錄掃描並以電子郵件寄出（免費）
當你需要傳送單一頁面且不需要編輯檔案時，這是最快的方法。.
- 開啟 註釋 並建立新備忘錄。.
- 點一下相機圖示，然後點 掃描文件.
- 將頁面置入畫面中；「備忘錄」會偵測邊緣。點一下 保留掃描.
- 輕觸 儲存, ，然後開啟掃描的頁面。.
- 點一下分享圖示並選擇 郵件. 。「備忘錄」會將掃描檔以 PDF 分享。.
- 輸入收件人並傳送。.
方法 2：掃描並以電子郵件寄出乾淨、壓縮的 PDF
對於合約、表單或多頁文件，專用 App 能產生更乾淨的 PDF，並讓你縮小檔案以通過電子郵件大小限制。我們將使用 AlignScan.
- 開啟 AlignScan 並掃描每一頁；該 App 會自動裁切、校正透視並增強可讀性。.
- 檢視頁面，並重新排序或移除不需要的頁面。.
- （選用）點一下 壓縮 以縮小 PDF 檔案大小，方便以電子郵件寄送。.
- 輕觸 匯出 並選擇 PDF.
- 輕觸 分享 並選擇 郵件. 。PDF 會自動附加。.
- 新增收件人並傳送。.
將掃描文件以圖片（JPG）寄出
如果收件人偏好圖片而非 PDF，請將掃描檔匯出為 JPG 並附加到電子郵件中。在 AlignScan 中，於匯出選單選擇 JPG；在「備忘錄」中，請對掃描檔截圖，或使用標示分享選項。.
傳送前的提示
- 壓縮多頁 PDF ，讓附件維持在電子郵件服務商的大小限制內。.
- 檢查每一頁 是否清晰，尤其是必須清楚閱讀的文字。.
- 為檔案命名 使用具描述性的名稱，例如「Smith_Contract_2026.pdf」，再附加。.
- 為敏感 PDF 加上密碼保護 （AlignScan 的「保護」功能），再以電子郵件寄送機密文件。.
- 檢查方向 ——確認頁面方向正確。.
常見問題
我要如何從 iPhone 寄送掃描文件？
在「備忘錄」或掃描器 App 中掃描文件，將其匯出為 PDF，點一下「分享」，選擇「郵件」，新增收件人，然後傳送。.
我可以在 iPhone 上掃描並以電子郵件傳送多頁文件嗎？
可以。在「備忘錄」或 AlignScan 中將每一頁掃描成一份文件，匯出為多頁 PDF，然後附加到電子郵件中。.
我要如何縮小掃描的 PDF 檔案大小以便寄送電子郵件？
使用具備 PDF 壓縮功能的掃描器 App。AlignScan 在匯出前包含壓縮步驟，可在保持可讀性的同時縮小檔案。.
我可以掃描文件並以 Word 檔案透過電子郵件寄送嗎？
可以。使用 AlignScan，你可以先掃描、執行 OCR，並將 PDF 轉換為 Word，再以電子郵件寄出。.
將掃描文件以電子郵件寄送安全嗎？
電子郵件預設並非端對端加密。對於敏感文件，請為 PDF 加上密碼保護，或改用加密的檔案分享服務。.
