在iPhone上扫描文档并通过电子邮件发送需要几个步骤：拍摄页面、将其转换为PDF或图像，然后将其附加到电子邮件中。内置的“备忘录”应用可免费完成此操作，而专用的扫描仪应用可提供更清晰的输出、更小的文件大小，以及发送前提取或编辑文本的选项。.
在iPhone上扫描并通过电子邮件发送的两种方法
| 方法 | 最适合 | 压缩 | 费用 | |
|---|---|---|---|---|
| Apple备忘录 | 快速、单页扫描 | 可以，通过共享表单 | 否 | 免费 |
| 专用应用（AlignScan） | 清晰的多页PDF，更小的文件 | 是 | 是 | 20次免费保存，之后订阅或终身购买 |
方法1：使用Apple备忘录扫描并通过电子邮件发送（免费）
当你需要发送单页且无需编辑文件时，这是最快的方法。.
- 打开 注释 并创建新备忘录。.
- 点击相机图标，然后 扫描文档.
- 将页面对准取景框；备忘录会检测边缘。点击 保留扫描.
- 轻点 存储, ，然后打开扫描的页面。.
- 点击共享图标并选择 邮件. 。备忘录会将扫描件作为PDF共享。.
- 输入收件人并发送。.
方法2：使用清晰、压缩的PDF扫描并通过电子邮件发送
对于合同、表单或多页文档，专用应用可生成更清晰的PDF，并让你缩小文件，以便通过电子邮件大小限制。我们将使用 AlignScan.
- 打开AlignScan并扫描每一页；该应用会自动裁剪、校正透视并增强可读性。.
- 检查页面，并重新排序或删除不需要的页面。.
- （可选）点击 压缩 以减小PDF文件大小，便于通过电子邮件发送。.
- 轻点 导出 并选择 PDF.
- 轻点 共享 然后选择 邮件. 。PDF会自动附加。.
- 添加收件人并发送。.
将扫描文档作为图像（JPG）通过电子邮件发送
如果收件人更喜欢图像而不是PDF，请将扫描件导出为JPG并附加到电子邮件中。在AlignScan中，在导出菜单中选择JPG；在备忘录中，对扫描件截屏或使用标记共享选项。.
发送前的提示
- 压缩多页PDF ，使附件保持在你电子邮件提供商的大小限制以内。.
- 检查每一页 是否清晰，尤其是必须清晰阅读的文本。.
- 为文件命名 使用描述性名称，例如“Smith_Contract_2026.pdf”，然后再附加。.
- 为敏感PDF设置密码保护 （AlignScan的“保护”功能），然后再通过电子邮件发送机密文档。.
- 检查方向 ——确保页面方向正确。.
常见问题
如何从我的 iPhone 通过电子邮件发送扫描的文档？
在备忘录或扫描仪应用中扫描文档，将其导出为PDF，点击共享，选择邮件，添加收件人，然后发送。.
我可以在iPhone上扫描并发送多页文档的电子邮件吗？
可以。在备忘录或AlignScan中将每一页扫描到一个文档中，导出为多页PDF，然后将其附加到电子邮件中。.
如何减小扫描版 PDF 的大小以便通过电子邮件发送？
使用带PDF压缩功能的扫描仪应用。AlignScan在导出前包含压缩步骤，可在保持可读性的同时缩小文件。.
我可以扫描文档并将其作为Word文件通过电子邮件发送吗？
是的。使用AlignScan，您可以扫描、运行OCR，并在通过电子邮件发送PDF之前将其转换为Word。.
通过电子邮件发送扫描文档安全吗？
电子邮件默认不是端到端加密的。对于敏感文档，请为PDF设置密码保护，或改用加密文件共享服务。.
