Escanear un documento y enviarlo por correo electrónico desde tu iPhone requiere seguir unos cuantos pasos: capturar la página, convertirla en un PDF o una imagen y adjuntarla a un correo electrónico. La aplicación «Notas» integrada te permite hacerlo de forma gratuita, mientras que una aplicación específica de escáner te ofrece resultados más nítidos, archivos de menor tamaño y la opción de extraer o editar el texto antes de enviarlo.
Dos formas de escanear y enviar por correo electrónico desde el iPhone
| Método | Ideal para | Compresión | Coste | |
|---|---|---|---|---|
| Notas de Apple | Escaneos rápidos de una sola página | Sí, a través de la hoja de compartir | No | Gratis |
| Aplicación específica (AlignScan) | Archivos PDF de varias páginas limpios y de menor tamaño | Sí | Sí | 20 guardados gratis; después, suscripción o acceso de por vida |
Método 1: Escanear y enviar por correo electrónico con Apple Notes (gratis)
Este es el método más rápido cuando necesitas enviar una sola página y no tienes que editar el archivo.
- Abrir Notas y crea una nueva nota.
- Pulsa el icono de la cámara y, a continuación, Escanear documentos.
- Enmarca la página; Notes detecta los bordes. Toca Mantener el escaneo.
- Tocar Guardar, y a continuación abre la página escaneada.
- Pulsa el icono de compartir y selecciona Correo. Notes comparte el escaneo en formato PDF.
- Introduce el destinatario y envía.
Método 2: Escanear y enviar por correo electrónico un PDF limpio y comprimido
En el caso de contratos, formularios o documentos de varias páginas, una aplicación específica genera un PDF más limpio y te permite reducir el tamaño del archivo para que no supere los límites de tamaño del correo electrónico. Utilizaremos AlignScan.
- Abre AlignScan y escanea cada página; la aplicación recorta automáticamente, corrige la perspectiva y mejora la legibilidad.
- Revisa las páginas y reordénalas o elimina aquellas que no necesites.
- (Opcional) Toca Comprimir para reducir el tamaño del archivo PDF y facilitar su envío por correo electrónico.
- Tocar Exportar y elige PDF.
- Tocar Compartir y selecciona Correo. El PDF se adjunta automáticamente.
- Añade el destinatario y envía el mensaje.
Descarga AlignScan en la App Store
Enviar por correo electrónico un documento escaneado como imagen (JPG)
Si el destinatario prefiere una imagen en lugar de un PDF, exporta el escaneo como JPG y adjúntalo al correo electrónico. En AlignScan, selecciona JPG en el menú de exportación; en Notes, haz una captura de pantalla del escaneo o utiliza las opciones para compartir con anotaciones.
Consejos antes de pulsar «Enviar»
- Comprimir archivos PDF de varias páginas para que el archivo adjunto no supere el límite de tamaño de tu proveedor de correo electrónico.
- Revisa cada página para mayor claridad, sobre todo en los textos que deben leerse con claridad.
- Ponle un nombre al archivo un nombre descriptivo, como “Smith_Contrato_2026.pdf”, antes de adjuntarlo.
- Proteger con contraseña los archivos PDF confidenciales (la función «Protect» de AlignScan) antes de enviar por correo electrónico documentos confidenciales.
- Comprueba la orientación — Asegúrate de que las páginas estén en la posición correcta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo enviar por correo electrónico un documento escaneado desde mi iPhone?
Escanea el documento en Notes o en una aplicación de escáner, expórtalo como PDF, pulsa «Compartir», selecciona «Correo», añade el destinatario y envíalo.
¿Puedo escanear y enviar por correo electrónico un documento de varias páginas desde el iPhone?
Sí. Escanea cada página en un único documento en Notes o AlignScan, expórtalo como un PDF de varias páginas y adjúntalo a tu correo electrónico.
¿Cómo puedo reducir el tamaño de un PDF escaneado para enviarlo por correo electrónico?
Utiliza una aplicación de escáner con función de compresión de PDF. AlignScan incluye un paso de compresión antes de la exportación que reduce el tamaño del archivo sin que pierda legibilidad.
¿Puedo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico como archivo de Word?
Sí. Con AlignScan puedes escanear, aplicar el OCR y convertir el PDF a Word antes de enviarlo por correo electrónico.
¿Es seguro enviar por correo electrónico documentos escaneados?
El correo electrónico no cuenta con cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada. En el caso de documentos confidenciales, protege el PDF con una contraseña o utiliza, en su lugar, un servicio de intercambio de archivos cifrados.
