iPhoneで書類をスキャンしてメール送信する方法

iPhoneで書類をスキャンしてメール送信する方法

iPhoneで書類をスキャンしてメールで送るには、いくつかの手順が必要です。ページを取り込み、PDFまたは画像に変換し、メールに添付します。標準搭載のメモアプリなら無料でこれを行えますが、専用のスキャナーアプリを使えば、よりきれいな出力、より小さいファイルサイズ、送信前にテキストを抽出・編集するオプションが得られます。.

iPhoneでスキャンしてメール送信する2つの方法

方法 こんな方に最適 PDF 圧縮 コスト
Appleメモ すばやい単一ページのスキャン はい、共有シート経由で いいえ 無料
専用アプリ(AlignScan) きれいな複数ページPDF、より小さいファイル はい はい 無料保存20回、その後はサブスクリプションまたは買い切り

方法1:Appleメモでスキャンしてメール送信(無料)

1ページだけを送信し、ファイルを編集する必要がない場合に最速の方法です。.

  1. 開く 注記 をタップし、新規メモを作成します。.
  2. カメラアイコンをタップし、次に 書類をスキャン.
  3. ページを枠内に収めます。メモが端を検出します。タップ スキャンを保持.
  4. タップ 保存, をタップし、スキャンしたページを開きます。.
  5. 共有アイコンをタップし、 メール. を選択します。メモはスキャンをPDFとして共有します。.
  6. 宛先を入力して送信します。.

方法2:きれいで圧縮されたPDFでスキャンしてメール送信

契約書、フォーム、複数ページの書類には、専用アプリのほうがよりきれいなPDFを作成でき、ファイルを縮小してメールのサイズ制限を通過させられます。ここでは AlignScan.

  1. AlignScanを開き、各ページをスキャンします。アプリが自動で切り抜き、遠近を補正し、読みやすさを向上させます。.
  2. ページを確認し、不要なものを並べ替えたり削除したりします。.
  3. (任意)タップ 圧縮 でPDFファイルサイズを縮小し、メール送信しやすくします。.
  4. タップ 書き出し をタップし、 PDF.
  5. タップ 共有 をタップし、 メール. を選択します。PDFが自動的に添付されます。.
  6. 宛先を追加して送信します。.

App StoreでAlignScanを入手

スキャンした書類を画像(JPG)としてメール送信

宛先の相手がPDFではなく画像を希望する場合は、スキャンをJPGとして書き出し、メールに添付します。AlignScanでは書き出しメニューでJPGを選択します。メモでは、スキャンのスクリーンショットを撮るか、マークアップの共有オプションを使います。.

送信する前のヒント

  • 複数ページのPDFを圧縮 して、添付ファイルがメールプロバイダーのサイズ制限内に収まるようにします。.
  • 各ページを確認 して、特に明確に読める必要があるテキストのはっきりさをチェックします。.
  • ファイル名を付ける ときは、「Smith_Contract_2026.pdf」のような説明的な名前にしてから添付します。.
  • 機密PDFをパスワード保護 (AlignScanのProtect機能)してから、機密文書をメール送信します。.
  • 向きを確認 して、ページが正しい向きになっていることを確かめます。.

よくある質問

iPhoneでスキャンした書類をメールで送信するにはどうすればよいですか?

メモまたはスキャナーアプリで書類をスキャンし、PDFとして書き出し、共有をタップし、メールを選択し、宛先を追加して送信します。.

iPhoneで複数ページの書類をスキャンしてメールできますか?

はい。メモまたはAlignScanで各ページを1つの書類にスキャンし、複数ページPDFとして書き出し、メールに添付します。.

メール送信用にスキャンしたPDFのサイズを縮小するにはどうすればよいですか?

PDF圧縮機能付きのスキャナーアプリを使います。AlignScanには書き出し前の圧縮ステップがあり、読みやすさを保ちながらファイルを縮小します。.

文書をスキャンしてWordファイルとしてメール送信できますか?

はい。AlignScanなら、スキャンしてOCRを実行し、メール送信前にPDFをWordに変換できます。.

スキャンした書類をメールで送信するのは安全ですか?

メールはデフォルトではエンドツーエンド暗号化されていません。機密文書には、PDFをパスワード保護するか、代わりに暗号化ファイル共有サービスを使用してください。.